在任何一個企業(yè),由于工作職責、工作性質(zhì)、使用要求等原因,辦公室的布局應(yīng)該有所不同,因為他們的工作對企業(yè)的生存和發(fā)展起著重要的作用,他們能否有一個良好的日常辦公環(huán)境對決策效果和管理水平有很大的影響;此外,他們的辦公環(huán)境在保護企業(yè)秘密和傳播企業(yè)形象方面也有一些特殊的需要。
如今,許多現(xiàn)代企業(yè)往往采用大型辦公和集中辦公的方式。辦公設(shè)計的目的是增加溝通、節(jié)省空間、方便監(jiān)督和提高效率。這個大辦公室的缺點是相互干擾,可以根據(jù)部門來設(shè)計辦公室的布局:
首先,按部門或分部門劃分,同一部門的人員一般集中在一個地區(qū)。
第二種方法是使用一個低分區(qū),高度為1.2≤1.5米,以便為每個員工創(chuàng)建一個相對封閉和獨立的工作空間,并減少彼此之間的趨同。
第三,有特殊的接待區(qū)和休息區(qū),使客戶的來訪不會損害他人的安靜工作。
這種大型辦公場所被外商投資企業(yè)和一些高科技企業(yè)廣泛采用,其辦公室不適合從事社會工作的創(chuàng)意工作者和公關(guān)人員。
辦公室設(shè)計布局具有以下特點:
第一,相對寬敞。除了考慮使用面積稍大的地方外,一般使用較短的辦公家具設(shè)計,目的是為了擴大視覺空間,因為過度擁擠的環(huán)境束縛了人們的思維,帶來了心理焦慮等問題。
第二,相對封閉。一般來說,它是一個單獨的辦公室,許多企業(yè)將高層領(lǐng)導的辦公室安排在辦公大樓的最高層或最深層結(jié)構(gòu)上,以創(chuàng)造一個安靜、安全和不受干擾的環(huán)境。
第三,工作方便。一般來說,接待室、會議室、秘書辦公室等應(yīng)安排在決策級人員的辦公室附近。許多企業(yè)的廠長(經(jīng)理)辦公室都建了套房,外面的房間會安排接待室或秘書辦公室。四是特點鮮明。企業(yè)領(lǐng)導辦公室應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)形象和具有企業(yè)特色,如墻壁顏色采用企業(yè)標準顏色,國旗和企業(yè)旗幟擺放在桌面上,以及企業(yè)標識、墻角放置企業(yè)吉祥物等。此外,辦公室的設(shè)計和布局追求高雅而非奢華,不給人以俗氣的印象。為總經(jīng)理和管理人員服務(wù)。
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