當人們還在對谷歌、微軟或游戲室、或田園般的辦公室羨艷不已的時候，世界上那些注重以創新為本的公司都在悄然進行著辦公環境的改造，并且把改造辦公空間作為管理戰略中必須考慮的重要因素。
這些先行者看到的是，創新需要一個靈活的組織架構和一個協作性更強的工作團隊，并且通過優秀的辦公環境來促進二者的完美結合。
在全球著名辦公家具領導品牌Steelcase對辦公環境的研究中發現，企業領導者可以引導企業文化，但最終還是公司的全體員工共同創造文化。隨著時間的推移，企業管理層可以通過辦公室的空間布局來改變員工的行為，行為由信任日積月累而來，行為一旦固定下來就會形成一種文化，從而進一步推動企業的發展。
在創建一個能夠激發人們創新靈感的辦公室之前，我們先要思考一下，人們為什么需要辦公場所?
一種觀點認為，辦公室是企業知識的儲備地和分享地。因為集體合作的效果肯定遠大于個人單打獨斗，企業不可能在所有員工都相互獨立和隔離的辦公情況下有效利用這些知識。
技術的發展讓很多企業的員工可以實現移動辦公，很多公司也推出在家辦公的“可替代的辦公策略”，個人的獨立工作也往往能夠更快地產生成果，但是在Steelcase與Corenet全球企業房地產經理人協會展開的一項聯合調研中發現，在2/3的企業中，員工有60%~80%的時間用于合作辦公，只有10%或更少的人會按照“可替代的辦公策略”模式進行辦公，因為大多數人都害怕孤獨和孤立，而來到辦公室的人們能夠從團隊合作中獲得更為豐富的觀點和更具深度的結論。
就連谷歌也沒有像外界想象的那樣，員工完全成為自由的移動辦公者，他們反而鼓勵員工到公司來上班，因為合作中產生的智慧是成為創新和解決問題的重要推手，尤其對于創新型企業來說，合作是企業生存的根本。
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