隨著科技的發展,視頻會議已經成為人們常見的會議形式,很多公司或單位也都有了自己的視頻會議室。視頻會議室的布局和設計已成為辦公室設計的重要組成部分。
視頻會議室可以概括為四部分組成,分別是會議場所、控制室、傳輸室以及庫房等。辦公室設計時,視頻會議室的會議場所要根據需要來選擇,一般包括大、中、小三種類型。會議場所的面積維持在每人2.2平米左右,其形狀要滿足各種設備布置的需要??刂剖液蛡鬏斒业拿娣e有一定的要求,一般不能小于20平米,而且要設計為單獨的房間。
辦公室設計時,視頻會議室的位置布局要堅持防止泄密和方便使用的原則。視頻會議室不適宜距離員工工作區過近,以避免受到人員及噪聲的干擾。另外,辦公室設計時要確保視頻會議室的出入口寬敞暢通,防止會議結束后人多擁擠。視頻會議室還要配有相關的消防報警裝置和器材,以確保安全。
視頻會議室的裝飾材料也要滿足一定的設計要求,比如墻面要設計加裝隔音毯,頂面要設計安裝消音板,地面最好設計為防靜電地毯。會議室的裝飾材料要設計為亞光材質,促進攝像機的正確感光。辦公室設計時,視頻會議室的顏色設計最好為均勻的淺色,這樣可以防止攝像機的“奪光”和“反光”效應。
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