辦公室分為很多的辦公區(qū)域,在辦公室裝修設(shè)計中我們需要從更多的角度去關(guān)注到員工內(nèi)心的心理需求來定出發(fā)點,從而來確定辦公室公共區(qū)域的裝修設(shè)計,各個區(qū)域之間存在著一定的關(guān)系,相應(yīng)的在辦公室設(shè)計的時候要要根據(jù)位置關(guān)系作出相應(yīng)的設(shè)計。
辦公空間設(shè)計作為龐大的系統(tǒng)性設(shè)計,要考慮的問題是多方面的,空間內(nèi)的各相關(guān)區(qū)域設(shè)計及元素必須高度統(tǒng)一,辦公空間設(shè)計除了了解空間內(nèi)人員的關(guān)系。注重人的生理、心里需求,保證合理的分區(qū)與規(guī)劃等大局規(guī)劃之外,各功能區(qū)域的設(shè)計也需要細(xì)心分析。
辦公室設(shè)計中的功能區(qū)域設(shè)計要求,首先要符合工作和實際使用的需要。辦公室裝修區(qū)域設(shè)計通常的布局序列是公共區(qū)、工作區(qū)域、服務(wù)用房、領(lǐng)導(dǎo)辦公室等如果是復(fù)式結(jié)構(gòu),則從底層至高層順排。輔助部門應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì),放在合適的位置。且因公司或者企業(yè)性質(zhì)不同業(yè)主也會有不同的要求所有在設(shè)計的時候一定要征求業(yè)主的意見。
辦公空間中的公共區(qū),包括前廳、走廊、等候、會議、接待室、展廳、員工休息室&茶水間等。
前廳是給訪客第一印象的地方,裝修較高級,平均面積裝飾花費也相對較高,基本組成有背景墻、服務(wù)臺、等候區(qū)或接待區(qū)。背景墻的作用是體現(xiàn)機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)文化。服務(wù)臺一般設(shè)在入口處最為醒目的地方,以方便與來訪者的交流,功能為咨詢、文件轉(zhuǎn)發(fā)、聯(lián)絡(luò)內(nèi)部工作區(qū)等。
在門廳范圍內(nèi),可根據(jù)需要在合適的位置設(shè)置接待秘書臺和等待的休息區(qū),面積允許而且講究的門廳,還可安排一定的園林綠化小景和裝飾品陳列區(qū)。另外前廳也是直接展示企業(yè)/公司文化形象特征,同時在平面規(guī)劃上形成連接對外交流、會議和內(nèi)部辦公的樞紐。在做辦公室設(shè)計時,應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)的運行管理模式和現(xiàn)場空間形態(tài)決定是否設(shè)置服務(wù)臺。如果不設(shè)置服務(wù)臺,則必須有獨立的路線,使訪客能夠自行找到所要去往區(qū)域的路線。
接待室的部分是洽談和訪客等待的地方,往往也是展示產(chǎn)品和宣傳公司形象的場所,裝修應(yīng)有特色,面積則不宜過大,通常面積在十幾至幾十平方米之間,家具可選用沙發(fā)茶幾組合,也可用桌椅組合,必要時可兩者共用。如果需要,還可預(yù)留陳列柜、擺設(shè)鏡框和宣傳品的位置。
展廳是很多機(jī)構(gòu)對外展示機(jī)構(gòu)形象或?qū)?nèi)進(jìn)行文化宣傳、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的功能。具體位置應(yīng)設(shè)立在便于外部參觀的動線上,避免陽光直射而盡量用燈光做照明,也可以充分利用前廳接待、大會議室、公共走廊等公共空間的剩余面積或墻面作為展示。
員工辦公空間設(shè)計應(yīng)根據(jù)工作需要和部門人數(shù)并參考建筑結(jié)構(gòu)設(shè)定面積和位置。首先應(yīng)平衡各室之間的大關(guān)系,然后再作室內(nèi)安排。布置時應(yīng)注意不同工作的使用要求,如對外接洽的,要面向門口;做文案和設(shè)計的,則應(yīng)有相對安靜的空間。還要注意人和家具、設(shè)備、空間、通道的關(guān)系,確保使用方便、合理、安全。辦公臺多為平行垂直方向擺設(shè)。大的辦公空間,做整齊的斜向排列也頗有新意,但要注意使用方便和與整體風(fēng)格協(xié)調(diào)。
休息室&茶水間是供員工午休或是員工休閑喝茶,溝通的空間,在功能上要具備基本的沙發(fā)、茶幾、凳子、或者是吧臺等,在色彩的選擇上要溫馨給員工一個充分休息的空間,色彩不宜太冷。
工作區(qū)域?qū)?strong>辦公空間主體結(jié)構(gòu),以類型分為獨立單間式、開放式工作區(qū),以性質(zhì)分為領(lǐng)導(dǎo)、市場、人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)、IT等不同部門。獨立單間式辦公室一般按職位等級分為普通單間和套間式。開放工作區(qū)內(nèi)根據(jù)職位級別和功能需求,又可分為標(biāo)準(zhǔn)辦公單元、半封閉式主管級工作單元、配套的文件柜以及供臨時交談用的小型洽談或接待區(qū)等。
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