辦公室作為一個公共的場所，裝修布局的合理性常常會影響辦公的質量與效率。改善辦公環境，提高效率，已經成為企業健康發展的一個戰略性要素，這是企業管理研究細化的必然趨勢。
有研究表明，絕大多數的員工不喜歡辦公室的配色，桌椅擺放和空間布局，他們認為辦公室布局的不夠合理，行動不方便、會議室過少、空間利用率不高，且辦公室內沒有供員工交流的公共空間等等情況。
延伸到辦公室布局問題上，更多的就是一種人與自然和諧相處，運用環境打造一個和諧舒適的辦公環境。辦公室布局講究的是以人為本，而不是千篇一律的跳入職場循規蹈矩的桎梏中，應從各方面考慮辦公室合理布局的重要性。
一、辦公室布局的重要性
辦公室功能分配的作用：
無論辦公空間過大或者過小，基本的功能區都必須要有例如：辦公區、會議室、休閑區、會客區、茶水間、衛生間等都是必不可少的，有研究表明，辦公室進行合理的功能布局有以下幾點作用：
1、形成有效率的工作流程
2、有利于員工的工作分配
3、有利于工作順利完成
4、增加員工工作之余的方便和舒適感
二、辦公室如何合理區分
01、前臺接待布局分區：
前臺區的面積要跟整個辦公空間面積相協調，例如大的辦公空間就不能做小前臺區，這樣會有一種身子大頭小的失重感。
同理辦公空間小的情況下不要為了撐場面，做一個豪華型的大前臺接待區，那樣會更尷尬。接待室一般設置于前臺區附近，用于接待訪客、招聘面試等、溝通洽談。
02、前臺的人群區分通道：
求職者通道：
求職者是來公司面試的人員，會在前臺及洽談室臨時停留的人員。
訪客通道：
包括資方、政府人員在內的臨時停留人員。主要活動于會議、展示等對外區域。
員工通道：
員工出入往來頻繁且固定，擁有人力、行政、商務、技術、研發等各種部門，不同部門人員擁有不同的使用習慣。
03、前臺接待布局分區：
辦公室的空間劃分一般要從公共辦公區開始，考慮到公共辦公區有多少個員工辦公。一般來說辦公桌椅占1.4米×1.4米的空間(約么2平米)，算上走道約么1米，每個工位的基本需求是3平米。
同時也要預留一定的活動空間，所以基本在4平方左右。隨后根據公司人數設置相應的辦公位，并且加上相應的辦公椅的位置，計算出合適的面積。
04、獨立辦公室布局分區：
一般在劃分出公共辦公區之后，就可以開始考慮董事長辦公室、總經理辦公室和那些獨立辦公室的面積了，因為這些獨立辦公室的面積是可以適當的改變大小的，主要是看部門人員多少來相應增加或減少面積。
董事長辦公室和總經理辦公室一般設置在辦公室的最末端，財務室一般會設在比較隱秘的地方，因為涉及到公司很多隱私的失誤，盡量不出現在所有人目光可及之處。
05、會議室布局：
會議室的大小和數量取決于公司需求、人員數量、組織結構設定。在公司裝修時，會議室面積預留的剛好適合公司現在的發展使用，過不了兩年，公司的會議室就會變成雞肋，影響正常使用；如果預留會議室的面積過大，那么必定會影響現在使用的感受，每次開會的時候都會感覺整個會議室空蕩蕩的，沒有人氣，所以也要把握好一個度。
根據《辦公建筑設計規范》標準來說：小會議室使用面積宜為30㎡左右，中會議室使用面積宜為60㎡左右；中小會議室每人使用面積：有會議桌的不應小于1.80㎡，無會議桌的不應小于0.80㎡。
三、辦公室合理布局設計建議
01、動靜分區：
這里建議應該根據不同部門員工的工作習慣，將其分在不同的位置。像公司銷售商務等經常出入辦公室的人員，就安排在靠門的方向，這樣他們出來進去也比較方便。
如果是編輯等需要較為安靜環境的人員可以安排在辦公室內部，以防進來進去的聲音打擾隨時在創作的同事，財務盡量安排在較為私密的位置，因為這是公司至關重要的秘密基地。總經理辦公室可以安排在一個盡可能觀察全局的位置。
02、通道合理：
在設計的理念上來說，建議大家把辦公室的公共通道區域盡可能設置為直通道，避免彎彎曲曲的通道，浪費空間并且行走不方便，尤其是針對小型辦公室來說，那些過于繁瑣的通道不僅占位置占面積還不方便。
當然，對于很多面積足夠大的企業來說，其實通道是一個很好展示辦公室文化的一個地方，在不影響大家日常工作生活的通道區域，可以設計一些有意思的文化墻，這樣也可以促進員工對公司更深一步的了解。
03、室內燈光合理：
辦公室裝修需要注意的細節在這里只簡單分享一下燈光布局的相關問題。說到燈光問題，從來不只是在辦公室內安裝幾盞照明燈那么簡單，所有的設計都是根據科學的調查所來。自然光在各個方向的強度排列順序，南＞東＞西＞北。
在做室內光線的時候，為了與自然光線配合，會做如下設置：可以看到室內光線的強度與自然光線，北＞西＞東＞南，是相反的互補關系。這樣可以在充分利用自然光線的條件下又合理補足人工光線，滿足了照明需求，又降低了照明成本。
04、辦公室布局設計要注重色差：
要在設計時注意色彩搭配，布局配色與公司LOGO、主體色調要和諧，否則整體布局檔次就會降低。低矮的辦公室設計適合采用淺色，因為淺色給人一種擴展感，可以使辦公空間開闊而高大。如果您覺得白色的墻壁太單調，您可以選擇使用淺藍色等淡色來制作辦公室墻壁的顏色。
這些淺色不僅可以使辦公空間開放，還可以營造出貼近自然的舒適柔軟的感覺。想象一下如果一個面積不大的辦公室里面充斥著各種各樣顏色的背景墻，無論是外來者還是員工眼睛都不會很舒適吧，不知道到底該用什么顏色的時候，淺色一般不會出錯。
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