辦公室裝修方案設計階段應綜合考慮設計任務書和委托方的各項要求，運用技術和藝術的處理手段，表達出總體設計思想。做到布局合理，功能明確，造型美觀，結構安全，造價合適，工藝正確，并達到能據此進行施工圖設計的要求，方案設計階段通常包括四項工作內容，方案構思，方案比較，完成方案文件和編制投標文件。
1.方案構思
方案構思即整體構思，指在研究空間功能的基礎上合理規劃處平面布局，再綜合考慮造型，材料，色彩，照明燈方面，形成方案草圖，方案草圖通常包括平，頂，立面圖和透視草圖。
2.方案比較
方案比較是指將方案構思形成的草圖進行比較，在綜合考慮委托意向的基礎上，最終確定設計方案，在此過程中，需要對委托方的要求加以分析和研究，并與建筑，結構，設備，電氣等部門就建筑系統，結構系統，供暖系統，照明系統的方案進行初步協調，解決各部分方案之間的矛盾，完善方案設計。
3.完成方案文件
方案設計就彈應提供的文件有：設計說明書，方案設計圖紙，主要裝飾材料表和工程投資概算。
（1）設計說明書
設計說明書是對建筑的裝飾裝修工程在總體設計方面的文字述敘，是方案設計文件的重要組成部分，宜簡捷明了，重點突出，公共建筑的設計說明書通常包括以下內容：1.對招標文件，設計委托書或設計合同書的響應：2.設計內容和范圍：3.工程的基本狀況，規模和設計標準：4.工程設計中必須解決的關鍵問題：5.設計所依據的主要法規和標準，6.主要技術經濟指標7.有關設計圖紙的說明：8.方案設計的主要特點：9.方案設計的具體說明。
（2）方案設計圖紙
方案設計圖紙是方案設計文件的主要內容，也是施工圖設計的基礎和依據，整體要求應滿足編制施工圖設計文件的需要，圖紙內容應包括主要樓層和部位的平面圖，頂棚圖，主要立面圖和效果圖但也可根據業主的要求，調節出圖的內容的深度。
平面圖包括主要樓層的總平面圖，各房間的平面布置圖，常用比例為1：50和1:100:頂棚圖主要是表型頂棚的造型，用材和燈具的位置等內容，通常與平面圖的形狀和尺寸相對應，常用比例為1:50或1:100立面圖包括重要空間和主要方向的立面圖，常用比例為1:50、1:25或1:20：效果圖通常表現的是主要或特殊部位的空間形態及其裝飾效果，應與設計圖紙所表達的內容和意向保持一致。
（3）主要材料表
主要裝飾材料表的內容應包括各類裝飾材料的名稱和規格，也可根據招標文件，設計合同的要求提供其他相關的內容。
（4）工程投資概算（估算）
工程設計概算是根據方案設計圖紙預先算出工程總造價的經濟文件，可作為考核設計的合理性和工程成本的依據，它由編織說明和綜合概算表兩部分組成，其編制方法通常分為直接法和間接法兩類。直接法是根據方案設計圖紙計算出實際工程量，再套用定額算出總造價，適用于多數情況下，在某些特殊情況下可采用不計算實際工作量的間接法，如資料掌握不足無法計算出分項工程單價或在一定時期內需迅速確定工程造價時，往往采用間接法編制概算。
4.編制投標文件
投標文件是指有關設計報價的文件。通常包括五方面內容:一是投標概算，二是設計收費標準和計算方法，三是報價，四是設計進度和深度的深度的承諾，五是設計人員的組成。
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