辦公室裝修設計之前首先要明確公司類型,因為只有定位好公司的類型才能據此來確定辦公室的格局。為此我們需要了解不同類型的公司的區別以及不同類型公司格局之間的差異。
公司性質:
銷售型,技術型,其他型。本篇文章主要討論前兩種類型。
銷售型公司:
銷售型公司的核心是客戶,大部分的銷售型公司需要邀請客戶到公司面談簽單,例如保險公司。所以在格局設計方面需要留有足夠的空間去“擺放”會議室,因為這塊能直接關系到公司的利益。
技術型公司:
這里主要指的是不以銷售為核心的公司,目前非銷售核心的公司主要都是技術型的IT公司,所以就此歸類為技術型公司,當然,某些大型集團公司的總部也能算做這種類型范圍內。上述公司都有一個共同點,就是公司的核心并不是以銷售、接待客戶為主,核心是工作區域。
聊完公司類型了,下面我們來聊聊辦公室裝修的各個區域以及功能。
辦公室一般分為以下幾個區域:
1、前臺
2、會議室(洽談室)
3、辦公區(公共辦公區)
4、獨立辦公區
5、休閑區域(其它區域)。
前臺:
前臺作為公司的門面,與客戶是最先接觸并影響客戶的。一家公司的效率以及利潤的創造,基本上都是從這里開始的。對于客人來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,是公司的門面,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。一般情況,前臺(包括從公司門口到前臺的面積)所占的面積大概也就在10-20平米左右(當然,小公司可能5平米左右,大公司可能不止20平米)。
會議室:
基本上也是每個公司所必須的(小公司除外),平時辦公中避免不了的就是會議了,各種會議、總結、演講等,都需要用到會議室,對于銷售公司來說就是和客戶面談、為公司產生利潤的場所。
辦公區:
相信沒有哪個公司的辦公區不是重要區域吧?作為一家公司,員工來公司上班就是來工作的,既然是工作,得要有個辦公區吧,最基本的,人手一個工位不過分吧?(特殊行業除外)一般是公司的高管、領導的獨立辦公區域,或者某些特殊部門也需要獨立辦的辦公區域,例如財務部門。這塊視公司性質而定,有些公司在獨立辦公區域所花費的面積占比會達到50%左右。
其它區域:
這個區域,不是公司所必須的,所以有些公司會有,有些可能沒有,面積占比差距也很大,比如有些大型公司會有自己的健身房,但有的公司可能只有個茶水間,有的公司甚至連茶水間都沒有。所以這塊區域因公司而異。
接下來該說一下各個區域在面積上該如何分配。
銷售型公司
以客戶為核心,一般需要接待客戶到公司面談,所以辦公室裝修的格局劃分應該在會議室這塊留有足夠的空間。
空間劃分比例大概為:
辦公區40%-50%
會議室40%-50%
前臺5%
獨立辦公區10%
技術型公司
一般是IT行業公司,以技術為核心的公司。像這類公司在辦公室裝修上就要把主要空間留給工作區域。
辦公區50%-60%
會議室20%
前臺5%
獨立辦公區10%-20%
當然,以上數據僅供參考,想打造一家獨居特色的辦公室還必須結合自身公司的企業文化。
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