影響畫面質(zhì)量的一大因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人體將產(chǎn)生“反光”及“奪光” 的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。對攝像背景(被攝人 物背后的墻)不宜掛有山水畫等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。
二、會議室照度
燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或 三基色類(約3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種(自然及人工)，就會產(chǎn)生有藍色投影和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像;另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、 下午的自然照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然，而采用人工，所有窗戶都應(yīng)用深色遮擋。
在使用人工時，應(yīng)選擇冷，諸如“三色基燈”(R、G、B)效果最佳。避免使用熱，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為 500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和頜下陰影)三基色燈應(yīng)放置適當(dāng)?shù)奈恢茫瑢τ诒O(jiān)視器及投影電視機，他們周圍的照度不能高于80LUX，否則 將影響觀看效果。
三、會議室聲學(xué)要求
為保證聲絕源與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯、窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進出門應(yīng)考慮間隔裝置。
