如今的前沿公司都運用一種叫“基于工作需求”的辦公室設計方案,意思是員工可以在辦公室里任何適合自己的地方工作。
例如,如果員工從事高度專注的辦公,需要避免來自同事的干擾,就可以去安靜且孤立的區域。另一方面,如果員工需要與同事合作,比如學習軟件或者監督新員工,那么他們可以坐在座位相鄰、方便溝通的傳統辦公桌上。
“基于工作需求”的空間設計:
1、開放式工作空間
這種工作空間比較傳統,沒有隔板或小隔間把員工分隔開,大家共享一個長的工作臺,而不是一個個的獨立工位。
開放工作空間適合需要緊密合作的工作,比如需要經常向同事提問,因此適合銷售或市場類工作。但缺點是噪音與使人分神,并且缺乏隱私。
2、隱私空間
可以是小型、封閉、隔音的電話間,或者隔離開來的安靜區域,方便員工進行保密或私下的電話溝通,同時這樣的小型電話間也可以用于2人會議。
3、會談空間
一般是封閉的空間或者是休息室,這樣的空間可以讓一群人來討論問題。會談空間有不同的大小以適應不同的人數變化。如果公司的會議室資源有限,員工則需要提前預約會議室。
4、休息室
這是公司里最放松和舒適的區域,通常有沙發、扶手椅、休息倉、咖啡桌。這個區域適合不同的需求,例如臨時會議、小組會議、工作小憩等。
5、咖啡區
員工可以在這個區域吃午餐或者吃零食,這是一個可以讓員工腦暴新主意、探討最新項目的理想區域。
基于工作需求的設計是一個解決傳統開放式辦公問題的新趨勢。開放式辦公已經實行幾十年了,員工可以沒有阻隔且非常緊密地工作,這是解決更傳統的格子間和獨立辦公室問題的好方案。
二、靈活的辦公空間
靈活的辦公空間,這個新的設計概念正在受到認可。傳統的辦公室的桌子和椅子都低固定并且不可改變的,靈活的辦公空間里一般配有易于移動和改變大小空間模塊、辦公桌、桌子、椅子。
例如,模塊化的會議室桌子可以輕松快捷地被重組或拆分,這些模塊因為都有輪子,所以可以輕松的移動。這樣就可以短暫/長期地動態支持新工作小組的成立,以及同事間協作。
一些靈活工作空間還有不固定的工位,這意味著員工們都不在特定的位置工作,而是根據情況自行選擇座位。不固定工位座位被認為可以加強員工之間的協作,它也被認為可以提高整體工作績效,因為有些員工希望在最能集中注意力并專注于工作的地方工作。
三、 綠色的辦公空間
國際上最持久的辦公設計趨勢之一就是將人與自然聯系起來,它會帶來更好的健康狀態、專注、創造力和工作表現。親近自然設計背后的理論是它改善身心健康,事實上,它可以為科技類公司的員工減輕壓力,增強正能量。
親近自然設計可以采用以下素材:
1、自然光--自然光比人造光更健康和環保,設計時可以通過大玻璃窗,玻璃墻,玻璃門和玻璃天花板進入建筑。
2、流水--包括噴泉,溪流和迷你瀑布。更適合設計在大廳、公共區域和大型辦公室。
3、植物--植物可將二氧化碳轉化為氧氣,從而改善人類健康和注意力。
4、自然景觀--通過安裝更大更寬的窗戶,讓員工可以觀看到外邊的自然景觀。
5、天然材料-- 地板,天花板,樓梯,扶手和其他立面可以用木材或石材等天然材料制成。
四、家一般的辦公空間
家以外的家,這是席卷全球的辦公室設計趨勢。從舒適的沙發到休閑秋千、乒乓球桌到休息區,這種設計目的是為了讓工作場所盡可能輕松,解放壓力。為員工提供可以小憩的區域,讓他們的身心得到休息,這樣他們就可恢復精力并可以全天保持高工作效率。
但舒適的沙發和休息室并非只能用來休息,它們也可以被高效地使用。例如,員工可以坐在舒適的沙發或咖啡桌上用筆記本電腦工作。家庭式的工作場所趨勢來源于人們越來越渴望遠程在家工作。然而,在家工作通常與高層的管理方式相違背。因此,將公司的一部分工作場所設計得如家一樣舒適,這樣員工才可能長時間地留在辦公室。
一個像家一般的辦公環境一般包括:沙發、扶手椅、吊艙座椅、咖啡桌、休息區、休閑游戲等場所。
家庭式的工作場所可以改善員工績效嗎?答案是肯定的。是因為對比傳統的辦公室,家庭般的氛圍不那么隱晦,也不那么正式。在輕松的環境中,人們可以隨意地隨意表達自己的想法,這可以激發頭腦風暴和創造力。
五、工業風的辦公室空間
最近一個不容忽視的趨勢是工業風辦公室設計。這種趨勢從新世紀開始流行,一直到今天。工業風辦公室設計是一種純粹的美學風格,它質樸,簡單,粗狂。
從實際角度來看,工業風辦公室設計通常比其他風格更省錢。請記住,辦公室設計決定了吸引到的員工類型。工業風辦公室設計更容易吸引希望鍛煉自己創造力和非傳統的思維方式的年輕人群。
六、健康的辦公空間
大家都知道,長時間坐在辦公桌前會對您的健康產生負面影響。為了解決這個問題,如今的辦公室會將以下新技術融入他們的工作站:
1、人體工學椅子。
這種椅子可以調節支撐員工的下背部,座椅高度和扶手高度通常都是可調節的,這樣可以使長期坐在椅子上的人以更健康的姿勢進行辦公。
2、可調節高度的桌子。
不同身高的人都可以根據自己的坐姿調節適合的桌子高度,同時也可以滿足站立辦公的需求。
七、光線充足的辦公環境
大量采用通透的玻璃窗、玻璃墻和玻璃門能打造一間光線充足的辦公環境
(一)自然光。
玻璃墻和玻璃門可以讓充足的陽光和日光照射在辦公室。自然光線遠比燈光更環保健康。
(二)透明度。
玻璃墻和玻璃門提高了工作場所的透明度。玻璃墻和玻璃門減少了與團隊其他成員隔離的感覺。一個充滿創造力、協作力、高效且健康的辦公環境,能夠更好的幫助科技類型的公司吸引人才,并引導他們發揮出最大價值。